Клиент
FinMan
Как FinMan автоматизировал управление финансами и сократил ручные операции на 60%.
- Клиент
- FinMan (SaaS для управления финансами)
- Отрасль
- Управление финансами
- Решение
- SaaS
Задача
Финансовые процессы в компаниях были разрознены, единой структуры не было, а большая часть работы выполнялась вручную. В итоге финансовая картина оставалась непрозрачной, а решения принимались с опозданием.
- Финансовые данные были разбросаны по 10+ источникам
- Работа в Excel и ручные расчёты
- Непоследовательная категоризация доходов и расходов
- Ошибки в расчётах cash flow и P&L
- Медленная ручная отчётность, требующая много ресурсов
Бизнес-цели
- Сократить ручной труд в финансовых операциях
- Собрать финансовые данные в единой системе
- Автоматизировать расчёт ключевых финансовых показателей (cash flow, P&L)
- Ускорить подготовку отчётности и доступ к финансовой аналитике
- Повысить точность и согласованность финансовых данных
- Ускорить принятие решений на основе данных
- Сделать финансовые процессы прозрачнее
Решение
Мы разработали централизованную SaaS-платформу, которая автоматизирует весь цикл управления финансами – от сбора данных до отчётности и аналитики в реальном времени.
01 Сбор данных
- Интеграции с внешними системами по API
- Ручной и массовый импорт данных из разных источников
02 Обработка и расчёты
- Автоматическая категоризация доходов и расходов
- Расчёт cash flow и P&L в реальном времени
- Единая финансовая логика для всех данных
03 Аналитика
- Ключевые финансовые показатели и KPI
- Интерактивные дашборды с обновлением в реальном времени
04 Отчётность
- Автоматическое формирование финансовых отчётов
- Единообразные структурированные отчёты для принятия решений
Внедрение ИИ
В платформу встроили ИИ-модули, которые анализируют финансовые данные, выявляют несоответствия и повышают качество управления финансами и принятия решений.
- Выявление аномалий в транзакциях и финансовых потоках
- Поиск несоответствий в категоризации и отчётности
- Более точные и согласованные финансовые расчёты
- Автоматическая проверка входящих данных
- Практические выводы и рекомендации для финансовых решений
- Меньше ручных проверок и ошибок из-за человеческого фактора
Как работает решение
Платформа автоматически собирает финансовые данные из разных источников – интеграций, загруженных файлов и ручного ввода – и становится единой точкой входа для всей финансовой информации. Затем система обрабатывает данные: категоризирует транзакции, структурирует их по заданной финансовой логике и проверяет на согласованность и точность.
Все ключевые показатели, включая cash flow и P&L, рассчитываются в реальном времени без участия человека, поэтому пользователи сразу видят текущее финансовое состояние бизнеса. Обработанные данные выводятся в дашборды и автоматически формируемые отчёты, которые дают понятную и структурированную картину финансовых результатов.
В итоге пользователи работают не с сырыми данными, а с готовыми финансовыми выводами – это ускоряет анализ и помогает принимать более взвешенные решения.
Результаты
- До 60% меньше времени на подготовку финансовой отчётности
- Примерно на 40% меньше ошибок в расчётах
- 100% финансовых данных собраны в единой системе
- Доступ к финансовой аналитике – до 2–3 раз быстрее
- Финансовые результаты прозрачны и доступны в реальном времени
Технологии
- SaaS-архитектура
- Интеграции по API
- ИИ/ML-модули
- Аналитика и визуализация данных
